Согласно нормативным документам по бухгалтерскому уче­ту, продукция считается проданной (реализованной) с момента ее отгрузки (отпуска) покупателям и предъявления им расчет­ных документов. Переход права собственности происходит в момент передачи продукции покупателю либо транспортной организации.

Синтетический учет продажи продукции зависит от вы­бранного метода учета продажи продукции.

Организациям для целей налогообложения разрешается оп­ределять выручку от продажи продукции (работ, услуг) либо по моменту оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), либо по моменту отгрузки и предъявления платежных документов покупателю. Выбранный момент про­дажи для целей налогообложения должен быть отражен в их учетной политике.

Независимо от выбранного метода продажи для учета про­данной продукции (работ, услуг) используется активно-пассив­ный счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка». При помощи это­го счета выявляется результат хозяйственной деятельности организации в части произведенной и реализованной продук­ции (работ, услуг).

На счете 90 «Продажи» предусмотрено открытие отдельных субсчетов:                                          

90-1 «Выручка» - предназначен для учета выручки от продаж продукции, товаров, работ, услуг;                     

90-2 «Себестоимость продаж» - предназначен для учета себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг);

90-3 «Налог на добавленную стоимость» - предназначен для учета НДС, включенного в цену проданной продукции (това­ров, работ, услуг);                                         

90-4 «Акцизы» - предназначен для учета суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);

Аналогично может предусматриваться субсчет для учета на­лога с продаж и других целевых платежей, составляющих цены;

90-9 - «Прибыль/убыток от продаж» - предназначен для определения финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение от­четного года.                                        

В течение месяца на счете 90 «Продажи» стоимость отгру­женной (отпущенной) продукции (включая НДС, акцизы, налог с продаж и другие аналогичные платежи) отражается за­писью: Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»   К-т 90   «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявлен­ной покупателю продукции списывается:

Д-т 90«Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т 43    «Готовая продукция».

На сумму НДС и других аналогичных платежей, получен­ных в составе выручки при методе продажи «по отгрузке», де­лается запись: Д-т 90    «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость» К-т 68    «Расчеты по налогам и сборам».

При методе продажи «по оплате» задолженность орга­низации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. В этом случае сумма НДС отража­ется по:

Д-т 90    «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость» К-т 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми».

Поступившие платежи за проданную продукцию учитыва­ют по:

Д-т 51    «Расчетные счета»  К-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Задолженность по НДС перед бюджетом - Д-т 76   «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми»  К-т 68    «Расчеты по налогам и сборам».

При погашении задолженности перед бюджетом по НДС де­лают запись:

Д-т 68    «Расчеты по налогам и сборам» К-т 51    «Расчетные счета».

Денежные платежи, поступившие в порядке предваритель­ной оплаты до отгрузки продукции (выполнения работ, оказа­ния услуг), отражаются в бухгалтерском учете как кредитор­ская задолженность на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом делают запись: Д-т 51    «Расчетные счета» К-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Авансы полученные»

После отгрузки продукции (выполнения работ, оказания ус­луг): Д-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Авансы полученные»  К-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками»

и одновременно: Д-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90   «Продажи», субсчет «Выручка».

  Стоимость оплаченной, но не вывезенной с территории орга­низации-изготовителя продукции включается в объем прода­жи и в тех случаях, когда она может быть оставлена на ответст­венное хранение у поставщика. Передача изделий на ответст­венное хранение должна быть оформлена соответствующими документами.                    

По окончании каждого месяца сопоставляют сумму итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и т.д. с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90-1. Полученный результат будет представлять собой прибыль или убыток от продаж за ме­сяц. Эту сумму заключительным оборотом отчетного месяца списывают проводкой:

а) если получена прибыль - Д-т 90    «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от про­даж» К-т 99    « Прибыли и убытки »;

б) если получен убыток - Д-т 99    «Прибыли и убытки» К-т 90    «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от про­даж».

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» по окон­чании каждого месяца сальдо не имеет.