Основными источниками информации для анализа финансовых результатов в системе управленческого учета служат данные статистической и оперативной отчетности. При этом под статистической отчетностью подразумевается отчетность, которая количественно и качественно отражает совокупность экономических явлений и процессов. Под оперативной отчетностью понимается отчетность отдельных подразделений предприятия, занятых в производстве продукции и обслуживания производства.
К вне учётным источникам информации о финансовых результатах деятельности предприятия относятся:
- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
- материалы проверок налоговой службой;
- материалы постоянно действующих производственных совещаний;
- материалы собраний трудовых коллективов;
- материалы печати;
- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;
- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
К основным задачам оперативного учета финансовых результатов в системе управленческого учета, относятся:
– ежедневное отражение прибыли от продажи продукции и внереализационных финансовых результатов по отдельным их статьям;
– получение ежедневной информации о финансовых результатах (размерах прибыли и убытков, рентабельности);
– обеспечение контроля за образованием прибыли и убытков на основе ежедневной информации с целью воздействия на рост прибыли и устранения убытков;
– обобщение данных оперативного учета финансовых результатов с целью получения готовых сведений для обобщающего стоимостного финансового отчета.
Необходимо ежедневно отражать прибыль от продажи продукции, определяя ее на протяжении отчетного месяца по разнице между оптовой ценой и плановой полной себестоимостью продукции. При этом создается возможность оперативно учитывать выпуск, отгрузку и продажу продукции, а также прибыль в момент совершения операций.
Для уточнения ежедневных результатов от продажи продукции их можно также ежедневно корректировать на сумму отклонений фактических затрат ресурсов от плановых. При этом следует иметь в виду, что должны учитываться как отрицательные, так и положительные отклонения, причем в полном объеме. В противном случае этот корректив не следует вносить, имея в виду незначительную величину отклонений фактической себестоимости продукции от плановой (при неполном охвате отклонений). Для отражения размеров ежедневной прибыли в течение месяца составляется ведомость.
Оперативный учет внереализационных результатов ведется на карточках, открываемых на каждую статью по данным первичных документов.
Из данных оперативного учета отгрузки и продажи продукции и ведомости финансовых результатов бухгалтерия получает ежедневную информацию о прибыли и уровне рентабельности организации и следит за соответствием их плановому уровню.
Основной целью анализа финансовых результатов в системе управленческого учета является поиск резервов роста доходов и прибыли компании, получаемой и формирующейся в результате производства и реализации продукции. В целом эта цель сопоставима с целью анализа финансовых результатов и в финансовом учете, но различия заключаются в методах достижения этих целей. Методы достижения целей анализа финансовых результатов в аспектах управленческого учета можно выделить через задачи такого вида анализа:
- проведение анализа объема производства и продаж в натуральном и денежном выражении;
- проведение анализа точки безубыточности и кромки безопасности производства;
- оптимизация производственного процесса;
- определение факторов влияющих на прибыль / убыток;
- формирование направлений по совершенствованию процесса ценообразования;
- поиск решений в оптимизации производственных и непроизводственных затрат.
Для производственных предприятий значение анализа финансовых результатов как в системе управленческого так и в системе финансового учета очень велико, именно по данным результатов такого анализа предприятие может сформировать аспекты дальнейшего своего функционирования и развития.
Таким образом, роль анализа финансовых результатов в системе управленческого учета, так как он является основоположником производственного процесса предприятия, состоит определении резервов совершенствования функционирования предприятия на основе принятия эффективных управленческих решений.