В экономической литературе встречаются различные термины, относящиеся к анализу деятельности предприятия. В качестве основы классификации видов анализа можно рассмотреть различные признаки..
Таблица 1 - Классификация видов анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов
Группировочный признак
|
Вид анализа
|
Время анализируемого периода
|
Оперативный, текущий, перспективный (прогнозный), а также стратегический и тактический
|
Объем анализа
|
Частичный, по участкам, комплексный
|
Назначение анализа
|
Выявление резервов увеличения объемов производства, анализ повышения качества продукции, снижения издержек производства и экономии капитальных затрат и др., а также достижения целей
|
Способы сравнения данных
|
Сравнение с плановыми показателями, с результатами работы передовых отечественных и развитых зарубежных предприятий, с показателями работы анализируемого объекта за соответствующий предшествующий период
|
Широта сравнений
|
Внутризаводской, межзаводской, внутриотраслевой, межотраслевой
|
Периодичность анализа
|
Периодический, разовый
|
Время проведения относительно плана
|
Ретроспективный, оперативный, предварительный (прогнозный)
|
Содержание анализа
|
Полный (комплексный), тематический) локальный)
|
Степень охвата анализируемого объекта
|
Сплошной, выборочный
|
Степень механизации и автоматизации работ по экономическому анализу
|
Автоматизированный, механизированный, немеханизированный
|
Форма изучаемых производственных отношений, применяемые приемы, методы анализа, конкретная методика
|
Технико-экономический, общеэкономический (финансово-экономический и статистико-экономический), функционально-стоимостной
|
|
|
По определению сущности перспективного анализа в аналитической литературе существуют разные концепции, хотя в целом они отличаются незначительно. Так, М.В. Мельник и А.Д. Шеремет пишут, что «перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем». А.В. Прыкина отмечает, что предварительный анализ «необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана» [47, с. 267-268].
На необходимость перспективного анализа указывает В.А.Чернов, отмечая, что он нужен для «предупреждения негативных последствий».
Исходя из приведенных взглядов ведущих авторов по экономическому анализу, можно сделать вывод, что содержание перспективного анализа можно определить следующим образом: перспективный анализ - важнейший вид экономического анализа, особенность которого заключается в том, что он направлен в будущее.
Перспективный анализ может быть как частным, тематическим, так и комплексным, охватывающим все важнейшие аспекты того или иного вида деятельности. В настоящее время получил развитие лишь перспективный анализ отдельных процессов: обеспечения трудовыми ресурсами, производства как физического процесса (без его стоимостного отображения, процессов формирования издержек и прибыли). Односторонние прогнозы не ставили проблем обеспечения сбалансированного роста, то есть такого роста, когда степень использования ресурсов, в частности основных средств, находится на наиболее экономичном уровне и при этом нет ни избытка, ни недостатка рабочих мест. В результате не разработаны условия сбалансированного экономического роста, не проведено достаточно глубокого анализа причин избытка рабочих мест, имеющих место в действительности. Слабо проработаны вопросы прогнозирования финансовых показателей, себестоимости и т.п. Вот почему в условиях рыночной экономики к перспективному анализу предъявляются повышенные требования. Основанный на информации о предшествующем состоянии системы, на тенденциях и взаимосвязях, проявившихся в прошлом, прогноз обычно приводит к выводу о предстоящем снижении темпов роста объемных показателей. Такой инерционный прогноз не удовлетворяет современным требованиям науки и практики. Важнейшими задачами становятся отыскание дополнительных источников роста, альтернатив развития, ускоряющих социально-экономический прогресс, среди них:
- прогнозирование хозяйственной деятельности;
- научное обоснование перспективных планов;
- оценка ожидаемых результатов выполнения бизнес-плана и планов развития предприятия. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия;
- в ходе выполнения бизнес-планов - это инструмент превращения и оценки ожидаемых результатов [15, с. 53].
Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана - невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и др.
Следует отметить, что отдельные авторы отождествляют понятия «перспективный анализ» и «стратегический анализ». Это недопустимо, так как первое понятие шире второго, поскольку оно включает в себя еще и тактический анализ.
Перспективный анализ в условиях рыночной экономики является основой стратегического планирования. Важнейшими задачами перспективного анализа являются: прогнозирование хозяйственной деятельности, научное обоснование планов стратегического развития, оценка ожидаемых результатов выполнения бизнес-планов и планов развития. Перспективный анализ необходим при составлении годовых планов, так как он позволяет сделать прогноз значений отдельных экономических показателей в будущем, учесть влияние новых факторов, связанных с новыми технологиями, и способных играть решающую роль в будущем[20, с. 162-163].
Основными этапами проведения перспективного анализа можно назвать следующие:
- определение круга показателей, по которым целесообразно определять стратегию развития цеха, предприятия и т.д., например, выпуск продукции в натуральном выражении, сумма прибыли, объем реализации продукции и т.д.;
- прогнозирование уровня отобранных показателей на основе их исторического развития и предполагаемых изменений в перспективе;
- установление основных факторов, влияющих на прогнозируемые показатели;
- моделирование взаимосвязей между факторными и результативными показателями;
- обработка информации и определение степени влияния отдельных факторов на прогнозируемые показатели с использованием методов математической статистики;
- получение ожидаемых значений показателей по исходной информации ;
- разработка корректирующих мер, направленных на достижение поставленных целей в изменившейся ситуации [10, с. 368].
Поскольку перспективный анализ обычно проводится с целью обоснования конкретного набора еще не принятых решений, адекватность результатов такого анализа по определению невозможно точно оценить в момент его проведения. Попытка «заглянуть в будущее» неразрывно связана с риском несоответствия будущих фактических результатов деятельности бизнеса построенным в ходе анализа предположениям. В связи с этим, главным принципом и важнейшим критерием качества перспективного анализа является минимизация этого риска - риск несоответствия.
Из необходимости минимизации риска несоответствия вытекает принцип комплексности в перспективном анализе. Принцип комплексности реализуется через соблюдение двух требований: требование полноты и требование системности. Требование полноты отражает необходимость учета при анализе всех факторов, которые могут существенно повлиять на деятельность бизнеса в будущем, а не только тех, которые изменятся в результате принятия планируемого решения. Требование системности, т.е. рассмотрения бизнеса и его внешней среды как системы, отражает необходимость анализа взаимосвязей между всеми элементами бизнеса и внешней среды.
Основным инструментом, т.е. средством практической реализации требования полноты и системности в перспективном анализе является вероятностная прогнозная модель бизнеса. Построение вероятностной модели будущей деятельности бизнеса является принципом перспективного анализа, позволяющим наиболее эффективно на практике учесть требования минимизации риска несоответствия, полноты и системности анализа [14, с. 59-60].
Необходимость построения вероятностной модели развития бизнеса обуславливает присутствие принципа существенности и рекуррентности в перспективном анализе.
Принцип существенности позволяет исследовать только существенные с точки зрения задач перспективного анализа элементы и взаимосвязи, агрегируя или игнорируя несущественные.
Принцип рекуррентности позволяет при проведении перспективного анализа описывать однородные (повторяющиеся) события при помощи агрегированных или усредненных показателей за каждый из анализируемых периодов.
Эффективность анализа и планирования финансовой деятельности предприятия напрямую зависит от полноты и качества используемой информации.
Исследование проблемы информационного обеспечения перспективного анализа показало, что имеются два принципиально различающихся подхода к данному вопросу. Один подход, сторонниками которого являются Г.В. Савицкая, М.С. Абрютина, Н.П. Любушин, является достаточно распространенным в отечественной литературе, он ограничивает финансовую базу информационного обеспечения исключительно бухгалтерской отчетностью, второй подход, сторонниками которого выступают О.В. Ефимова, Т.Б. Бердникова [6, с. 101- 102], предполагает использование значительно более широкого круга информации.
Принципиальное значение для перспективного финансового анализа имеет информация, характеризующая собственников предприятия, с помощью которой при проведении внешнего финансового анализа хозяйствующего субъекта можно составить более или менее точное представление о целях его деятельности. Значимость подобной информации связана с тем, что она позволяет идентифицировать предприятия, ориентированные на устойчивое долгосрочное функционирование, и предприятия, которые преследуют краткосрочные цели извлечения прибыли.
Данные финансовой отчетности составляют основу информационного обеспечения системы перспективного анализа. На базе этой информации проводится обобщенный анализ финансового состояния, и разрабатываются прогнозные оценки значений основных финансовых показателей.
Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н, в составе бухгалтерского отчета выделяют основные отчетные формы - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а также формы, выступающие в качестве приложений к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, собственно приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.
Аудиторское заключение в составе годового бухгалтерского отчета хозяйствующих субъектов, для которых аудиторская проверка обязательна, является его неотъемлемой частью. Оно призвано дать подтверждение того, что информационная отчетность может быть использована при обосновании финансовых решений [16, с. 174].
В настоящее время, к сожалению, отечественная система бухгалтерского учета не в полной мере приспособлена для целей эффективного финансового управления и экономического анализа. Серьезным препятствием в стратегическом планировании является несогласованность нормативных актов по методологии учета и по налогообложению. Бухгалтерский учет, который ведется с использованием стандартной российской методики, ориентирован в большей степени на проведение экономического анализа прошлых результатов и выполняет контрольную функцию. Кроме того, сам процесс учета достаточно трудоемкий и отягощен многочисленными требованиями действующего законодательства.
Однако форма и структура финансовой отчетности предприятия в настоящее время постоянно совершенствуются. Вводятся новые документы, позволяющие получить дополнительную информацию об экономическом положении организации [16, с. 208-209].
Таким образом, в условиях рыночной экономики значительно повышается роль и значение финансовой отчетности и ее анализа для осуществления перспективного анализа финансовой деятельности предприятий. Финансовая отчетность предприятия является одним из основных инструментов управления предприятием и выступает связующим звеном между предприятием и обществом, средством взаимодействия предприятия с рынком. От полноты и достоверности данных финансовой отчетности зависит целесообразность осуществления перспективного анализа.
|