В процессе деятельности у предприятия в определенные периоды времени (после реализации партии собственной продукции, товаров, иных активов, или по другим причинам) могут скапливаться огромные массы наличных денег. Необходимо организовать не просто их хранение, а постоянно доставку их поставщикам, находящимся порой на далеком расстоянии, в оплату за заказанное сырье и другие товарно-материальные ценности. Зачастую это невозможно исполнить физически, так как нужно было бы хранить и перевозить массы бумажных денег. Выход был найден не сразу. Посредником при осуществлении этих операций стал банк. И большая часть расчетов между предприятиями стала осуществляться безналичным путем - перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Для этого постепенно сформировалась банковская система (группа банков с их филиалами, расположенными во всех основных населенных пунктах экономического пространства), которая взяла на себя функции посредника в расчетах между покупателями и продавцами. В настоящее время все предприятия, организации, объединения и учреждения независимо от формы собственности все свободные денежные средства должны хранить в учреждениях банка.

Для выполнения этих операций в соответствии с законодательством РФ о предприятиях и предпринимательской деятельности каждое предприятие вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления через эти счета всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Все расчеты по обязательствам с юридическими лицами и предпринимателями, имеющими свой расчетный счет в банке, производятся, как правило, по безналичному расчету через банки.

Расчетным счетом является счет юридического лица - резидента по законодательству РФ, являющегося коммерческой организацией по основной деятельности, а также счет частного предпринимателя. Текущий счет - это счет юридического лица - резидента РФ, относящегося к некоммерческим организациям, для осуществления расчетных операций в соответствии с деятельностью, предусмотренной его учредительными документами. Структурным подразделениям коммерческих предприятий можно открывать только расчетный субсчет при предоставлении ходатайства юридического лица, а структурным подразделениям некоммерческих организаций - текущий субсчет.

Существует 2 вида расчетов:

- Наличный;

- Безналичный.

Участники сделки имеют право выбрать одну форму безналичных расчетов с учетом конкретных операций. Вся система расчетов строится так, чтобы создавались благоприятные условия для совершения платежей и ускорения кругооборота средств. Задержка в расчетах лишает поставщиков выручки от реализации, затрудняет выполнение производственных и финансовых задач. При задержке платежей у покупателей образуется кредиторская задолженность и нарушаются важнейшие принципы организации финансов.

В современных условиях рекомендуются следующие формы расчетов:

■ платежными поручениями:

■ чеками;

■ аккредитивами;

■ платежными требованиями-поручениями;

■ платежными требованиями.

Анализируя безналичные расчеты, проводимые через банковскую систему, можно уверенно сказать, что более 80% безналичных расчетов производится платежными поручениями. Расчет платежным поручением – это самая простая, удобная, и достаточно надежная форма расчетов. А главное – ты сам принял решение платить и оплатил. Оплатил - сколько хотел и куда хотел. И здесь главное - не допустить ошибок при заполнении реквизитов в платежном поручении, в противном случае деньги не дойдут до адресата.

Платежное поручение, это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, произвести перевод определенной денежной суммы на счет получателя средств, оформленное расчетным документом. Платежное поручение составляется на стандартном бланке.

В соответствии со статьей 864 ГК РФ[1] содержание платежного поручения и представленных вместе с ним расчетных документов и их форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ними банковскими правилами. Не соответствующие требованиям платежные поручения к исполнению банками не принимаются.

Исходя из предъявляемых к содержанию платежного поручения требований, ЦБ РФ установил и типовой образец (бланк) платежного поручения (форма 0401060).

Расчеты платежными поручениями могут производиться в следующих случаях:

• за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• за налоги - перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• по погашению кредитов, уплате процентов и других услуг банков. По перечислению средств на депозитные счета.
• Перечисление денежных средств на другие цели, предусмотренные законодательством или договором (спонсорские перечисления, участие в аукционах, и т. д.)
• В соответствии с условиями договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических (плановых) платежей.

Суть расчетов чеками заключается в том, что по заявлению фирмы обслуживающий ее банк предоставляет ей чековую книжку специального образца с определенным набором отрывных чеков. Книжки выдаются на определенный срок и общую сумму платежа.

Чековые книжки бывают двух типов: лимитированные и нелими­тированные.

Различие между ними состоит в том, что получение лимити­рованной книжки сопровождается депонированием (блокировани­ем) общей суммы платежа на счете получателя книжки. В целях обеспечения платежей по чекам с депонированием средств на отдельном счете вместе с заявлением о выдаче чеков фирмой представляется платежное поручение для депонирования средств на отдельном лицевом счете чекодателя. На этот счет зачисляется сумма средств, депонируемая с соответствующего счета.

Нелимитированная книжка не предусматривает депонирования денежных средств. В этом случае покрытием чека в банке служат средства на соответствующем счете чекодателя, но не свыше суммы, гарантированной банком по согласованию с чекодателем при выдаче чековой книжки. Банк может гарантировать чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка.

Акцептная форма расчетов применяется при производстве безналичных платежей между предприятиями, организациями и учреждениями за отгруженные и отпущенные товарно-материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы. Сущность акцептной формы расчетов состоит в том, что платеж производится по месту нахождения покупателя и только при его согласии по документам, выписанным поставщиком. Согласие плательщика на оплату денежных и товарных документов в банковской практике называют акцептом.

Расчеты по акцепту производятся путем инкассовой операции. Суть ее заключается в том, что банк поставщика принимает выписанные им платежные требования и затем берет на себя всю организацию документооборота и контроль за правильным его осуществлением. Затем банк поставщика пересылает платежные требования в банк, обслуживающий покупателя, следит за оплатой документов, полнотой и своевременностью поступления средств, своевременным зачислением средств на счета поставщика, уведомляет поставщика о движении средств по его расчетному счету. На инкассо принимаются платежные требования на сумму не менее 50 руб.; в некоторых случаях может быть принято платежное требование на меньшую сумму.

Акцептная форма расчетов отвечает интересам как поставщика, так и покупателя и является надежным средством контроля за совершением хозяйственной сделки, основанной на договоре или разовом соглашении. Интересы поставщика банк обеспечивает путем контроля за своевременностью и полнотой оплаты его расчетных документов, правомерностью отказов от акцепта. Интересы покупателя банк защищает через контроль за соблюдением поставщиком условий поставок, недопущением отгрузки недоброкачественной, некомплектной, нестандартной продукции, не соответствующей условиям договора. Покупатель может предъявить поставщику встречную претензию, заявить полный или частичный отказ от акцепта.

В расчетах применяются положительный и отрицательный акцепт. Положительный акцепт представляет собой прямое согласие на платеж, выраженное в письменной форме на платежном требовании либо в специальном письме банку. Такой вид акцепта используется только при оплате требований, выставленных на имя сельсоветов, партийных и комсомольских организаций.

В подавляющем большинстве хозяйственных сделок применяется отрицательный акцепт, при котором платежные требования признаются акцептованными, если плательщик не заявил банку своего отказа от акцепта в течение двух (по одногородним расчетам) или трех (при иногородних расчетах) рабочих дней после получения требования учреждением банка покупателя. Отрицательный акцепт требований может быть предварительным и последующим. Предварительный акцепт означает, что плательщик прежде, чем оплатить требование, должен «молчаливо» подтвердить согласие на его оплату, а в случае несогласия заявить об этом в письменной форме. Здесь акцепт предшествует платежу.

Сущность последующего акцепта состоит в том, что документы оплачиваются по мере поступления их в банк плательщика, а плательщик имеет право в последующем порядке заявить об отказе акцептовать платежные требования. Такое заявление он может сделать в течение трех рабочих дней после поступления платежных требований в банк плательщика. Если отказ обоснован, ранее списанная со счета плательщика сумма возвращается ему учреждением банка и в бесспорном порядке взыскивается с поставщика. Следовательно, в данном случае платеж предшествует акцепту.

Расчеты в порядке последующего акцепта получили в настоящее время широкое распространение; они применяются по одного-роднему обороту и почти целиком при совершении иногородних расчетов. Удельный вес расчетов с последующим отказом от акцепта и без акцепта в общем объеме расчетов платежными требованиями в 2006 г. составил 77 %.

Некоторые расчеты производятся без акцепта. К ним относятся расчеты за коммунальные услуги, электро- и теплоэнергию, отпускаемую потребителям, поскольку здесь применяется твердо фиксированный тариф.

Плательщик имеет право отказаться частично или полностью от акцепта платежных требований за поставленную недоброкачественную продукцию или товары, не соответствующие требованиям стандартов и техническим условиям. Отказ от акцепта тогда может быть принят только на основании документированных данных — актов приемки продукции по качеству. Если мотивом отказа является нарушение действующего законодательства, особых условий поставки или договора, то покупатель обязан сделать ссылку на эти документы, указать характер нарушения, послужившего основанием для отказа от акцепта.

Банк не принимает отказ от акцепта, когда он не мотивирован либо мотив его противоречит закону или правилам Госбанка. Например, не может быть основанием для отказа неприбытие товара, поскольку акцептуется платежное требование, а не товар; не принимается отказ от акцепта при отсутствии средств у плательщика, неполучении товарно-транспортного документа, если банком этот документ получен.

Необоснованным признается полный отказ от акцепта с ссылкой на то, что товар не заказывался, а также на нарушение условий договора поставщиком, когда товар принят покупателем по приемо-сдаточному акту.

Учреждение банка по месту нахождения покупателя при выявлении необоснованного отказа плательщика от акцепта может потребовать от предприятия обязательного представления документальных доказательств нарушений поставщиком условий договора. Плательщик несет материальную ответственность перед поставщиком за необоснованные отказы. Поставщик также несет ответственность за нарушение условий поставок, документооборота и расчетов.

Учреждения банка контролируют товарность представляемых на инкассо или к оплате расчетных документов. К таким расчетным документам относятся платежные требования, реестры счетов при аккредитивной форме расчетов, чеки из лимитированных или нелимитированных книжек и платежные поручения (кроме поручения на предварительную оплату товаров или услуг).

В отношении поставщиков, допустивших предъявление на инкассо бестоварных расчетных документов, устанавливается предварительный контроль за товарностью платежных требований и соблюдением сроков для их выписки. При выявлении фактов выписки и предъявления бестоварных требований банк немедленно исключает их из обеспечения задолженности по ссудам под. расчетные документы в пути, взыскивает с поставщика (или отправителя) в свою пользу штраф в размере 7 % суммы бестоварного требования и возвращает покупателю полученную поставщиком сумму по бестоварному платежному требованию. Одновременно он устанавливает контроль за тем, чтобы лица, виновные в нарушении порядка расчетов и выписке таких документов, лишались всех видов премий, причитающихся им в соответствии с действующими положениями о премировании. Банк может выразить и недоверие к должностным лицам, подписывающим бестоварные расчетные документы и потребовать устранения указанных грубых нарушений от руководителей вышестоящего органа хозяйственного управления.

Концентрация всех денежных оборотов в банке и осуществление через него безналичных расчетов сочетаются с предоставлением владельцу права распоряжаться средствами в соответствии с действующим законодательством, но с соблюдением очередности платежей, если одновременно не могут быть удовлетворены все претензии к расчетному счету.

Контроль за своевременностью платежа — самый важный и ответственный элемент всей инкассовой операции. Оплата платежных требований при расчетах в порядке последующего акцепта производится немедленно по мере их поступления в банк плательщика, а при расчетах в порядке предварительного акцепта — на следующий день после истечения срока акцепта.

В случае неоплаты платежных требований в срок они приобретают силу исполнительных документов и оплачиваются с расчетных счетов с соблюдением установленной законом очередности по следующим группам:
платежи по заработной плате и приравненные к ним платежи, платежи в бюджет;

- платежи за материальные ценности, товары и услуги при всех формах расчетов и платежи, причитающиеся с участников зачетов взаимных требований, средства на оплату сальдо по результатам этих зачетов;
взносы амортизационных отчислений и прибыли на капитальное строительство и капитальный ремонт, неустойки (штрафы, пени) за невыполнение договорных и иных обязательств; платежи по банковским ссудам;

- все другие платежи. Платежи в бюджет производятся непосредственно после удовлетворения претензий по заработной плате. Внутри каждой группы соблюдается календарный порядок платежей в зависимости от времени поступления в банк расчетных документов или наступления сроков платежей по ним.

Вне установленной очередности платежей предприятия и организации имеют право получать с расчетных счетов средства па неотложные нужды.[38]

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к получателю оплатить на основании документов, предоставленных в банк плательщика отгрузку товара, оплату оказанных услуг, выполненных работ. Платежные требования-поручения выписываются поставщиком в трех экземплярах и вместе с отгрузочными документами направляются в банк плательщика через банковскую почту. Банк плательщика передает платежные документы плательщику в то время как отгрузочные документы остаются в картотеке банка.

Плательщик в трехдневный срок обязан либо оплатить требование-поручение либо отказаться от него. В случае отказа от акцепта (оплаты) плательщик должен обосновать его. В этом случае неакцептованное требование-поручение вместе с отгрузочными документами и обоснованием отказа возвращается в банк поставщика, а далее - самому поставщику.

Если плательщик соглашается оплатить требование-поручение, он ставит на первом экземпляре его оттиск своей печати а также подписи уполномоченных лиц и оплачивает его в том же порядке, что и обычные платежные поручения. Платежные требования-поручения могут быть как обычными так и телеграфными. При необходимости телеграфного авизования на всех экземплярах требования-поручения сверху на полях проставляется надпись “Платеж перевести телеграфом“. Сумма телеграфных расходов обычно вычитается из суммы платежа, если иное не предусмотрено договором между поставщиком и покупателем.

Расчеты платежными требованиями. Платежи в этом случае осуществляются по представлению расчет ного документа с требованием о переводе денежных средств на его счет со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы и услуги. Эта форма расчетов обеспечивает своевременность оплаты, что ускоряет оборот используемых в сфере обращения средств и пополняет ресурсную базу банков, обслуживающих поставщиков.[20]

Оплата платежных требований банками, обслуживающим покупателей (заказчиков), позволяет одновременно контролировать использование кредитов, выделяемых на закупку товаров (услуг). Однако при этой форме расчетов требуется строгий контроль за правильностью соблюдения условий договора на поставку товаров, предъявляемого в банк клиентом-покупателем при подаче заявки на получение кредита.

Выдаче кредита предшествует точная оценка ликвидности, обеспеченности собственными ресурсами, кредитоспособности клиента-покупателя с учетом реального риска сбоев в кругообороте капитала из-за колебаний цен, нестабильности валюты, обострения экономического кризиса.
Перечисленные факторы приводят к просрочке возврата кредитов клиентом-покупателем.

При расчете платежными требованиями расчетные документы выставляются на инкассо, рассматриваемое как получение банком по поручению клиента причитающихся ему денежных сумм от плательщика. В этом случае плательщик использует следующие виды акцепта (согласия на оплату):

• положительный акцепт — обязанность плательщика по каждому платежному требованию заявлять в письменной форме согласие или отказ на осуществление платежа;
• отрицательный акцепт — письменное заявление об отказе от платежа. При этом возможен предварительный и последующий отрицательный акцепт:
• предварительный акцепт — согласие на оплату платежного требования до списания денег со счета плательщика;
• последующий акцепт — немедленная оплата платежных требований по мере их поступления в банк плательщика, за которым сохраняется право отказаться от платежа. После получения последующего отказа от акцепта банк восстанавливает на счете плательщика излишне уплаченную сумму;
• отказ от акцепта — отказ от оплаты платежного требования. Банк в этом случае проверяет мотивы отказа в соответствии с действующими правилами;
• отказ от акцепта полный — полный отказ от оплаты всего платежного требования;
• частичный акцепт — согласие на частичную оплату платежного документа.[22]