Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информа­ции о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, выявленных в процес­се их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в резуль­тате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года.

По дебету счета 94 приводят:

- по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фак­тическая себестоимость

- по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стои­мость (первоначальная за минусом суммы начисленной амортизации)

- по частично испорченным МЦ - сумма определившихся потерь

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется не­достача или порча, то сумму недостачи покупатель относит при оприходовании в дебет счета 94 с кредита 60. А сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин в дебет счета 76.

По кредиту счета 94 отражается списание:

- недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу

недостач ценностей сверх величин убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ( субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба")

недостач ценностей сверх величин убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии кон­кретных виновников, а также недостач ТМЦ, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков - на счет 91 "Прочие доходы и расходы"