Основанием принятия материалов к бухгалтерскому учету являются первичные документы по поступлению и отпуску материалов.

На материалы, поступающие со стороны, организация получает:

транспортные документы;

счет-фактуру от поставщика;

сертификат и другие документы согласно условиям договора купли-продажи.

При поступлении материально - производственные запасы оценивают:

1. По фактической себестоимости их приобретение (в учете используется сч. 10 «материалы»).

2. По учетным ценам (в учете используется сч. 10 «материалы», 15"Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей").

1. Приобретение материалов со стороны получена счет-фактура за приобретенные материалы: 10-60; отражена сумма НДС 19-60; оплачен счет поставщика 60-51; зачислен НДС 68-19.  15 (фактическая стоимость материалов) –60, НДС 19-60, 60-51, 10-15, (получено отклонение в стоимости) 16-15, зачесть НДС в бюджет 68-19, списаны отклонения 16-20.

2. Материалы могут приобретаться за наличный расчет в подотчет 71-50, 10-71, 19-71. по Дт фактич. Октл. 15-71, 19-71; по Кт – учетные цены  10-15, 16-15.

3. Внутренние перемещение   10-10, от учредителей 10-75, безвозмездно 10-98, списаны в производство 20-10, списаны в доходы будущих периодов 98-91.

Для учета реализации и прочего выбытия товарно-материальных ценностей предназначен операционно-результатный счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Выбытие материалов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал других организаций учитывается как долгосрочные инвестиции. Фактическая себестоимость переданных материалов отражается по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 58 «Финансовые вложения». Разница между фактической себестоимостью и согласованной оценкой переданных материалов списывается:

в дебет счета 91-2 «Прочие расходы» с кредита счета 58 – если согласованная стоимость ниже балансовой стоимости материалов;

в дебет счета 58 и кредит счета 91-1 «Прочие доходы» – если согласованная стоимость выше фактической себестоимости материалов.