Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Инвентарный объект является единицей учета основных средств.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору мены, признается стоимость ценностей передаваемых в рамках этого договора. При невозможности установить стоимость передаваемых ценностей, первоначальная стоимость определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств подлежит изменению в бухгалтерском учете в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всех работ.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены

Поступления основных средств в результате, строительства, реконструкции и приобретения отражают

Дебет 01» Основные средства»      Кредит 08 «Капитальные вложения»

Стоимость основных средств предприятие погашает путем начисления амортизации. Для обобщения информации об износе основных средств предназначен счет 02 «Износ основных средств».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно) к счету 01 открывается субсчет «Выбытия основных  средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные счета» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию
2. продажи на сторону
3. безвозмездной передачи
4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации
5. сдачи имущества в аренду, лизинг
6. реализации по договорам мены и т.д.

Изменения первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетам 83 « Добавочный капитал».

Обороты по кредиту счета 01 записываются в журнал – ордер №-13 непосредственно на основании первичных бухгалтерских документов (актов о ликвидации основных средств, договоров об аренде и продаже, актов о выбытии). Аналитический учет основных средств осуществляется в инвентарных книгах.

Основные средства организации в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - это стоимостной показатель потери объектами ОС физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а в следствие этого - стоимости. Амортизация по вновь поступившим ОС начисляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к бух. учету, а по вы­бывшим ОС заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяцем пол­ного погашения стоимости объекта.

Начисленная сумма амортизации ОС отражается в бух. учете по кредиту счета 02 "Аморти­зация ОС".

В бухгалтерском учете начисление амортизации объектов ОС производится независимо от результатов хоз. деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов:

Линейным спосо­бом - исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исхо­дя из срока полезного использования.

При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточ­ной стоимости объекта ОС на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

При способе списания стоимости по сумме числе лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и годового соот­ношения. где в числителе - число лет, оставшихся до конца службы объекта, а в знаменателе - сумма числе лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.  Первоначальная стоимость : на планируемый объем х* на фактический объем.

Организациям разрешено применять ускоренный механизм амортизации (учетная политики, как элемент) в этом случае амортизация начисляется линейным способом с коэффициентом ускорения, который должен быть не < 2.

Счет 01 выступает регулирующим, остаток 02 не находит своего отражения в балансе и вычитается из 01. по объекту основных средств амортизация начисляется полностью, но объект эксплуатируется производством, амортизация не начисляется. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца.

Начислена амортизация основных средств и используемых:

В основном производстве 20-02, во вспомогательном производстве 23-02, здания цеха 25-02, начислена амортизация торгового назначения 44-02, начисление основных средств в капитальном строительстве 08-02,начисленная амортизация основных средств учтена в составе расходов будущих периодов 97-02, при выбытии объекта при любых причинах 02-01.