Если на предприятии выручка для целей налогообложения признается по отгрузке то в учете используют счет 62. по Дт сч. 62 отражают дебиторскую задолженность показателей за проданную продукцию товары, работы, услуги с учетом НДС и налога с продаж, если продажа за наличный расчет. В корреспонденции со сч. 90 если доход от обычных видов деятельности и сч. 91если доход не относится к обычным видам деятельности.

По Кт сч. 62 отражается сумма по поступившей оплаты от заказчиков в корреспонденции со счетом учета денежных средств. Новым планом счетов рекомендовано открывать к сч. 62 отдельный аналитический  субсчет – авансы полученные.

При зачете полученных авансов (в окончательный расчет) производится запись внутри счета 62.

На активном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражают расчеты с покупателями и заказчиками  в порядке инкассо, в порядке плановых платежей, а также задолженность обеспеченная векселями, если по полученному векселю ожидается взымание %, то получение % учитывается на сч. 91 в составе прочих доходов.

Дебиторская задолженность может быть взыскание в течение 3-х лет, по истечении срока исковой давности задолженность  покупателей подлежит списанию с баланса на сч. 91.

Списание дебиторской задолженности не востребованной с баланса не означает ее аннулирования, дебиторскую задолженность необходимо учитывать в течение 5 лет на забалансовом счете 007. Предъявлен счет покупателям заказчиком за проданную продукцию с учетом НДС Дт 62- Кт 90, начислен налог НДС причитающийся к уплате в бюджет 90- 68 (сумма разницы между 68-19 НДС изисчисленным Кт 68 и зачтенным из бюджета Дт 68.)

Списана фактическая производственная себестоимость проданной готовой продукцией 90-43 (20) , списана фактическая себестоимость оказанных услуг выполненных работ 90 –20, 90-99 – прибыль, 99-90 убытки, налог оплачен (перечислен) НДС в бюджет 68-51, получены денежные средства от покупателей 50, 51, 52,55 – 62.

Покупатели погасили свою задолженность денежным переводом 57 – 62; предъявлен счт покупателю заказчиком за проданный объект основных средств с учетом НДС 62-91, начислен НДС 91-68, списана начисленная амортизация объекта 02-01, списана остаточная стоимость объекта 91-01, финансовый результат 91-99 – прибыль, 99-91 убыток, перечислен НДС в бюджет 68-51, получены денежные средства от покупателей 51-62, 91-62 – зачислены деньги с истекшим сроком.